Сейчас есть аппараты МФУ, в них есть все нужные функции и операции, в том числе и сканирование, приобрести можно например в магазине
https://www.foroffice.ru/products/mfu.html, есть много различных моделей, от бюджетных до более дорогих и профессиональных, обычно последние ставят в крупные офисы и предприятия, где большой объём работы с бумагами, по обслуживанию не так сложно разобраться, но если возникают проблемы или нет времени, всегда можно нанять специализированного человека, аппараты доставляют по всей России, поэтому с покупкой проблем возникнуть не должно, по всем вопросам есть консультация.